办公室

作者: 时间:2025-06-26 点击数:

音乐学院办公室是学院的综合办事机构,工作职责如下:

1.在学院党委和行政领导下,贯彻落实学校、相关职能部门及音乐学院的安排部署,协助学院领导做好各项统筹协调工作。

2.负责协调、督促、检查各科、室、系工作落实情况,做好全院主要活动的组织协调。

3.负责学院党政联席会议、院长办公会、教职工大会等会议的会务工作及会议决议事项的督办工作。

4.负责草拟学院工作计划、总结、请示、报告等文书并按要求送审;负责学院公文的接收、拟办、流转、督办、反馈;负责学院文件资料的收集、管理、存档;负责报刊资料的订购和管理。

5.负责学院行政印章保管、使用工作。

6.负责学院固定资产登记入库和低值耐用品的登记管理;负责全院办公用品购置和管理。

7.负责做好学院经费预算和财务报销工作。

8.负责学院值班安排、督促和检查,做好全体教职工日常考勤、考核及绩效核算等工作。

9.负责组织协调对外联络和来院检查指导工作,做好学院校友联络和校友活动的组织安排。

10.负责学院日常来信、来访。

11.完成学院领导交办的其他工作。

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